Què fan les agències?

Quines són les funcions de les agències?

 

Algunes agències són internacionals i funcionen tant als Estats Units com a Espanya com a una única agència.

Tot i això, la majoria treballen per separat. Per a entendre bé com funcionen, hem de diferenciar dos conceptes:

​

Agència espanyola: És l'empresa que treballa des d'Espanya. Ofereix diferents opcions per a anar a estudiar a l'estranger i t'assessora. S'encarrega de proveir tota la informació i documentació necessària per a ser part del programa que es decideixi.

 

Una vegada l'estudiant és acceptat, es fiquen en contacte amb un sponsor americà. Hi ha agències que treballen amb més d'un a la vegada, així que es pot donar el cas que dos estudiants, que han contractat la mateixa agència espanyola, vagin als Estats Unit amb una agència americana diferent.

 

Aquestes empreses organitzen una reunió d'orientació amb els estudiants abans que marxin, i així els informen de tot el procés i normes que han de seguir durant el curs escolar. 

​

Si hi ha algun problema amb el sponsor, sempre podràs estar amb contacte amb aquesta agència per a aconseguir ajuda o per a qualsevol dubte.

​

Agència americana / Sponsor: És l'empresa que treballarà des dels EUA. Hi ha moltes persones involucrades perquè la teva experiència sigui la millor possible:

​

• Coordinador/a local (Area representative): És la persona encarregada d'inscriure a l'estudiant a l'institut, assegurar-se que la família d'acollida és adequada, i oferir-te el seu suport en qualsevol situació. Una vegada al mes, estudiant i coordinador/a han d'estar en contacte per a anar-se informant de com va tot el procés. En qualsevol problema amb la família d'acollida, aquesta persona farà d'intermediària i buscarà una solució.

​​

• Escola: L'institut americà, que permet a l'estudiant d'intercanvi assistir a les classes, i té el dret d'administrar les seves pròpies pòlisses quant a diplomes, graduació i participació en els esports.

​​

• Coordinador/a regional: Té un càrrec que va per damunt del coordinador local i també interacciona directament amb les escoles i les famílies d'acollida. Si per alguna raó no pots contactar amb el/la coordinador/a local o hi ha algun problema, s'ha de contactar amb aquesta persona.

​​

• Oficina Central: És on es té el control de tot. Està a l'abast de l'estudiant només per a situacions d'emergència, cal contactar als intermediaris (coordinadors locals i regionals) abans.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Assegurança mèdica

 

L'agència americana ens obre un fitxer amb una assegurança mèdica dels Estats Units (cost extra). S'ha de tenir clar que és una pòlissa de viatger, i no tindrà els mateixos serveis que la de un ciutadà. 

​

La pòlissa no cobreix cap mena de malalties o accidents que no hagin succeït al país. Cal saber, abans d'anar a consulta, si el servei que vols que t'ofereixin està cobert o no. Si s'ha de firmar una factura mèdica, no ho farà MAI algú de la teva família d'acollida.

​

Un consell és parlar amb un coordinador/a local i que et digui quins són els centres mèdics propers que accepten l'assegurança, i també cal que sigui sempre conscient de qualsevol problema de salut de l'estudiant.

​

L'estudiant haurà de ser vacunat d'alguna vacuna que no és obligatòria a Espanya, però sí als EUA. Si no en té alguna, no podrà atendre a l'escola i podrà tindre problemes amb la família. Seguidament us adjunto el llistat de vacunes necessàries:

​

​

​

Documentació necessària

 

Les agències d'intercanvi ens informaran de tota la documentació que necessitem. S'inclouen els documents indicats posteriorment, encara que poden canviar en funció de l'agència.

​

• Contracte de prestació de serveis

• Condicions generals

• Informació de l'institut on s'ha estudiat

• Notes des de 1r de l'ESO fins 3r

• Qüestionari mèdic

• Vacunes

• Autoritzacions per a menors

• Contracte d'acord amb el programa

• Autoritzacions per a viatjar

​

A més a més, els sponsors solen fer omplir un dossier on l'estudiant indica els seus gustos i aficions per a escollir la família que més s'hi correspongui.

​

Cal ressaltar que és necessari un document proporcionat per l'ambaixada dels Estats Units a Madrid. Aquest paper ha d'anar sempre damunt de l'estudiant durant els trajectes, ja que és el justificant del fet que està al país legalment.